Sei convinto che il tuo “sesto senso per gli affari” sia l’arma segreta del tuo successo? E se ti dicessi che proprio quell’intuito, senza il solido supporto dei numeri, è il biglietto di sola andata per il fallimento lento e inesorabile delle imprese? Continua a leggere e scopri perché solo il 5% delle aziende sopravvive, e come puoi smettere di scommettere sul tuo futuro per iniziare a costruirlo con certezza.
Gestisci l’azienda senza numeri (a sensazione) o con dati concreti?
Ogni imprenditore di successo possiede un innegabile “sesto senso”, quella capacità quasi magica di prevedere e intuire opportunità che altri non vedono.
Questa è la scintilla che dà vita all’impresa, ma è qui che casca l’asino per l’imprenditore, moltissimi si fermano lì, gestendo la propria creatura basandosi unicamente sullo stesso “sesto senso” che l’ha fatta nascere. In pratica, continuano a gestire l’azienda senza numeri e con pura intuizione.
Ti riconosci in queste giustificazioni?
- “Come è andato lo scorso mese?” -> “Mah, bene… è entrata tanta gente.”, oppure, “Ho fatturato 20.000€…”.
- “Abbiamo i numeri aggiornati?” -> “Beh, il commercialista sta chiudendo il bilancio dell’anno scorso…”
- “Possiamo vedere un report del mese precedente?” -> “La mia amministrazione non ha ancora avuto tempo di elaborarli, purtroppo è vessata da adempimenti…”
Questa è la fotografia della cronica assenza di numeri semplici e leggibili che affligge le PMI italiane. Si naviga a vista, sperando che la fortuna ci assista.
La roulette del fallimento e il personale che (non) ti aiuta
Affidarsi alla fortuna significa puntare la propria vita imprenditoriale su una roulette con 100 numeri, dove solo 5 sono vincenti. Guarda caso, quei 5 numeri appartengono sempre alle aziende che hanno i numeri sotto controllo grazie a un sistema strutturato di Controllo di Gestione che hanno deciso di implementare.
E quando cerchi aiuto, dove guardi? Al tuo ufficio contabile? Al commercialista? Purtroppo, qui si apre un’altra voragine. Chiedi al tuo contabile perché “conta le cose” e ti risponderà per elaborare il versamento IVA, pagare le tasse, fare il bilancio… perché è obbligatorio. Non ti dirà mai che lo fa per darti i numeri che ti servono per pilotare l’azienda verso il successo.
Spesso, l’ufficio amministrativo ha solo una formazione in ragioneria o ha lavorato in studi professionali dove gli è stato tramandato, da vecchie generazioni, il lavoro da fare. È come se questi fossero “mentalmente vecchi e pieni di paura” da un punto di vista amministrativo.
E anche se hanno una formazione base sul controllo dei numeri, non si assumono responsabilità di alcun tipo per paura di cambiare il loro status quo. In pratica hanno paura del cambiamento all’interno dell’organizzazione aziendale!
Pretendere le loro analisi sui KPI aziendali il 20 del mese o trimestre successivo perché sono gli incaricati contabili è come pretendere da un “componente d’auto” di fare anche il “meccanico” aziendale. Non è il loro mestiere e l’imprenditore continua nonostante tutto a gestire la sua PMI senza numeri e senza raggiungere il pieno controllo aziendale.
Uscire dall’oblio quotidiano e trovare numeri chiari e giusti
La soluzione non è, come molti pensano, spendere migliaia di euro in software complicatissimi che, il 90% delle volte, aumentano solo la confusione e i costi. L’ignoranza non si corregge con i software ultra evoluti, magari utilizzando l’Ai sui dati di bilancio, ma con l‘esperienza e il metodo corretto.
Il punto di partenza è semplice ma non negoziabile: pretendere una contabilità corretta, registrata per competenza con tutti i costi e ricavi (anche extracontabili), con l’elaborazione di un bilancio almeno trimestrale. Questo, però, è solo il primo passo o il lavoro base che bisogna far fare all’amministrativo interno o al commercialista che ha la contabilità.
Il passo successivo consiste nel fatto che questi collaboratori, interni o esterni, dovranno fornire questi documenti: il conto economico, lo stato patrimoniale e il rendiconto finanziario periodici. Questi documenti ti dicono cosa sta succedendo in azienda ma non il perchè, pertanto non sono sufficienti per l’imprenditore.
Grazie all’aiuto di un Controller Finanziario, partner dell’imprenditore di una micro e piccola impresa, si dovrà necessariamente implementare un Sistema Semplificato di Contabilità Gestionale e Controllo di Gestione che fa “parlare” i numeri – senza acquistare software complessi – garantendo aumenti dei margini, maggiore liquidità e libertà dai debiti bancari, anche per chi non è esperto di finanza.
Questa attività successiva ti spiega le cause dei problemi, per poter trovare alternative migliori e capire come e dove intervenire. Pertanto, queste numeriche analitiche non te le potrà mai elaborare un “puro contabile”.
Questi sono i numeri che fanno la differenza tra sopravvivere e prosperare con la tua azienda.
Affidarsi a un vero partner (Controller Finanziario o CFO) per i tuoi numeri che servono
Arriviamo al dunque, l’imprenditore ha bisogno di un alleato strategico al suo fianco, di una figura che vada oltre la semplice contabilità fiscale. Ha bisogno di un vero professionista, un CFO (Chief Financial Officer) o un più operativo Controller Finanziario, in grado di estrarre, riclassificare e interpretare i documenti che dovrebbe fornire almeno trimestralmente la contabilità interna o il commercialista (Conto Economico, Stato Patrimoniale e Rendiconto finanziario).
Il mio ruolo, come Consulente di Controllo di Gestione e tuo Partner esterno, è esattamente questo:
- Andare oltre il bilancio del commercialista, che serve solo a pagare le tasse e agli adempimenti del codice civile. Non deve mai subire la contabilità aziendale, ma renderla uno strumento proattivo che porti a delle scelte.
- “Svegliare dall’oblio” te imprenditore e il tuo ufficio amministrativo, implementando un sistema che fornisca periodicamente dati utili per la tua gestione strategica e non per lo Stato.
- Tradurre i dati complessi in indicatori semplici e chiari, come un cruscotto con grafici e tabelle, perché tu possa prendere decisioni rapide e consapevoli.
- Analizzare le cause, non solo i sintomi. Se il saldo in banca non aumenta, non ti dirò “ci sono troppi pagamenti”, ma scaveremo per trovare quale prodotto, cliente o processo sta bruciando la tua liquidità. Il mio compito è trovare la causa e darti una risposta chiara.
- Ragionare come Partner senza conflitto d’interessi con l’imprenditore, in modo “drastico” mettendo in “crisi” il rapporto, per poter svolgere correttamente la funzione di controller aziendale.
Un’azienda è vincente solo quando tutte le risorse umane aziendali, scommettono sulla gestione imprenditoriale in base alle numeriche che vengono monitorate e non a “fiducia”. Il mio compito è assicurarmi che tu abbia al tuo fianco un sistema di numeri e un partner che ti sostengano sulle decisioni strategiche ogni giorno.
Smetti di giocare d’azzardo con una gestione aziendale senza numeri. E’ ora di prendere il controllo, contattami per una prima analisi e iniziamo a mettere i tuoi Numeri in Chiaro.
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